Организуем транспортное обслуживание концертов, фестивалей, выставок, конференций, спортивных соревнований, частных праздников и других событий.
Подберём автобус или микроавтобус под количество пассажиров, расписание и маршрут. Организуем подачу от метро, гостиницы, аэропорта, вокзала, офиса или другой согласованной точки.
Автобусы для гостей, участников и персонала мероприятия
Когда на событие приезжают десятки или сотни человек, транспорт становится частью общей организации. Гостям нужно вовремя попасть на площадку, участникам — добраться из гостиницы или аэропорта, персоналу — приехать до начала монтажа или подготовки. После завершения мероприятия может потребоваться обратная развозка.
При подборе транспорта учитывается наличие спортивного инвентаря, формы и багажа. Автобус может доставить команду из гостиницы на стадион, спортивную базу, соревнования или сборы.
Спортивные соревнования
Организуем трансфер участников, спикеров, посетителей и сотрудников выставки. Для многодневного события можно согласовать регулярное расписание на весь период проведения.
Выставки и деловые форумы
Если съёмки проходят на нескольких площадках, маршрут составляется с учётом всех переездов и времени ожидания.
Съёмки и рекламные проекты
Организуем перевозку участников фестивалей, парадов, ярмарок, выставок, театральных постановок и других городских мероприятий. При необходимости можно подать несколько автобусов по разным адресам и составить отдельный график для каждой группы.
Городские и культурные события
Автобус подходит для доставки участников конференции, обучающего мероприятия, стратегической сессии или профессионального семинара. Для каждого рейса согласовываются время отправления, точка посадки и количество пассажиров.
Конференции и семинары
Транспорт может забрать пассажиров от метро, гостиницы, вокзала или аэропорта и доставить к концертной площадке. После завершения выступления можно организовать обратный рейс или развозку по нескольким адресам.
- Мероприятие полностью «Семьи года» - В зону СВО благотворительный фонд Артисты - Премьер-министр Московской области со Свитой
Условия аренды
В транспортной компании “Империя Авто” действуют следующие условия аренды. Мы разъясняем процедуру оплаты, правила возмещения средств при изменении или отмене бронирования, список необходимых документов, включая документы для перевозки детей, и другие аспекты аренды.
Стоимость и порядок расчетов
Стоимость аренды согласовывается с менеджером, а также указана в договоре, который вы получите после оформления бронирования. Вы можете внести предоплату или оплатить полную сумму безналичным способом.
Платные парковки и дороги не включены в стоимость аренды и оплачиваются отдельно. Если вы этого не сделаете, автомобиль будет отправлен на бесплатную парковку, и вам придется подождать, пока он вернется к месту начала/завершения аренды.
Превышение времени аренды
Если вы превысили время аренды транспорта, необходимо оповестить об этом службу приема заказов. В этом случае время округляется в большую сторону:
от 15 минут - округляется до 1 часа;
Любые изменения графика движения и продление аренды согласовываются с отделом бронирования.
Аренда автобуса для трансфера
Трансфер подходит для поездок в аэропорт, на вокзал, в отель, офис, ресторан или на площадку мероприятия. Такой формат удобен, когда гостей нужно встретить организованно и доставить по заранее согласованному маршруту. При заказе трансфера маршрут во время движения не меняется. Если рейс задерживается, водитель ждёт заказчика в течение 30 минут бесплатно, далее ожидание платное. Это особенно важно для встреч в аэропорту, обслуживания делегаций и деловых поездок. Для трансфера можно выбрать автобус, микроавтобус или минивэн. Всё зависит от количества пассажиров, багажа и желаемого уровня комфорта.
Организованная перевозка детей
Обязательный список документов для организованной перевозки детей:
копия или оригинал заключенного договора фрахтования;
маршрут перевозки (пункт отправления, промежуточные пункты посадки/высадки пассажиров и пункт прибытия);
уведомление об организованной перевозке детей;
порядок посадки/высадки пассажиров.
Списки для каждого автобуса отдельно:
список детей (полные ФИО, дата рождения, номера телефонов родителей (законных представителей);
список назначенных сопровождающих (полные ФИО каждого сопровождающего, номера телефонов);
список работников и (или) физических лиц, которые участвуют в организованной перевозке группы детей (ФИО, номер телефона, промежуточные пункты посадки/высадки каждого, если они не совпадают с местом отправления/назначения).
Правила перевозки
Запрещено перемещаться по салону во время движения, отстегивать ремни безопасности во время поездки, курить, распивать алкоголь, находиться в алкогольном и токсическом опьянении, оставлять после себя мусор (бутылки, пищевые продукты, пакеты). За нарушение этих правил предусмотрен штраф в размере 100 тыс.руб.
Запрещено оскорблять водителя, а также склонять его к неправомерным действиям:
-превышению скорости -нарушению ПДД -превышению посадочных мест в транспорте.
Если транспорту причинен ущерб, а в салоне оставлена грязь, стоимость залога не возвращается. Составляется акт повреждений, а заказчик должен возместить затраты. Стоимость определяется по обоюдной договоренности между сторонами или по расценкам автосервиса.
С нами сотрудничают:
Частые вопросы:
Да. Для каждого автобуса можно составить отдельный маршрут и расписание.
Да. Компания работает круглосуточно. Ночные рейсы и точки развозки нужно согласовать заранее.
Да. Необходимо сообщить количество пассажиров и характеристики оборудования, чтобы подобрать подходящий транспорт.
Да. Для большой группы можно подобрать необходимое количество транспортных средств.
Предварительный расчёт можно получить до 10 минут после передачи основных параметров поездки.